Oleh : Farhana Fuad
Gambar: INGimage
Ketika berada di bilik mesyuarat setiap pekerja atau staf perlulah mengambil tahu tentang etika dalam persekitaran kerja agar tidak menyinggung mesyuarat yang sedang berlangsung. Ia umpama menjaga imej baik kita serta tata tertib agar mesyuarat yang dijalankan berjalan dengan lancar dan sempurna.
EH! ingin kongsikan bersama beberapa Do’s and Don’ts ketika berada di dalam bilik mesyuarat.
Do’s
- Hadir ke mesyuarat dengan bersiap sedia bersama idea serta cadangan untuk pembentangan.
- Beri perhatian yang penuh ketika mesyuarat sedang dijalankan.
- Lebihkan mendengar dari berkata-kata. Ini kerana anda akan lebih mempelajari mesej yang disampaikan ketika mesyuarat. Orang yang menahan segala komen atau ulasan mereka sehingga mereka rasakan ia penting untuk dikatakan ketika di bilik mesyuarat adalah orang yang bijak dalam mengawal keadaan dan mencari masa yang sesuai.
- Jangan mencelah perbualan antara dua orang di dalam bilik mesyuarat seperti perbualan antara majikan dan staf lain.
- Duduk dengan tertib dan elak menongkat dagu, kepala atau duduk membongkok.
- Catat segala nota yang dibentangkan ketika mesyuarat.
Don’ts
- Jangan buka komputer riba atau tablet anda ketika berada di bilik mesyuarat. Beri perhatian lebih pada mesyuarat yang dijalankan.
- Elak gunakan telefon bimbit atau sebarang gajet lain.
- Perbualan antara rakan sepejabat perlu dihentikan dan tidak seharusnya berlaku.
- Tinggalkan bilik mesyuarat jika betul-betul terdesak sahaja, selainnya tidak boleh diterima.
- Kawal konflik yang mungkin berlaku di bilik mesyuarat dengan baik. Jika anda berbalah ketika mesyuarat bersidang, berikan jalan penyelesaian yang baik dan dengan tenang.
